Pour exporter votre base de données, choisissez Exporter dans le menu Fichier, puis choisissez un format et un emplacement. Les formats disponibles sont : Document OmniFocus — Il s’agit d’un document OmniFocus ordinaire, tout comme celui que vous utilisez comme base de données. Si vous ouvrez un fichier de ce type dans OmniFocus, il apparaît dans sa propre fenêtre et vous pouvez travailler dessus normalement, mais les réglages généraux de l’application, comme les préférences et les perspectives, ne sont pas disponibles.
Texte en clair (TaskPaper) — Il s’agit d’une représentation de vos données en format texte, compatible avec l’application d’élaboration de tâches TaskPaper développée par Hog Bay Software. Vous n’avez évidemment pas besoin de TaskPaper pour utiliser votre fichier exporté en format Texte ; vous pouvez tout simplement lui ajouter l’extension .txt et l’ouvrir dans l’éditeur de texte de votre choix.
HTML simple — Il s’agit d’une représentation HTML de vos données compilées dans un seul fichier. La feuille de style et les icônes sont intégrées au code HTML. Si vous maîtrisez le format CSS, vous devriez pouvoir redéfinir le style des résultats en fonction de vos besoins.
Valeurs séparées par des virgules (CSV et CSV UTF-16) — Le format CSV est une sorte de langue véhiculaire pour toutes les applications, nouvelles ou anciennes, quelle que soit la plateforme, puisqu’il présente simplement toutes vos données dans un fichier en format Texte où les colonnes de données sont séparées par des virgules. Une fois que vos données sont en format CSV, vous pouvez facilement les traiter à l’aide de scripts, les convertir dans d’autres formats ou les ouvrir dans des applications qui les reconnaissent (OmniPlan, par exemple). Si vous ne parvenez pas faire lire à d’autres applications des caractères non-ASCII de votre fichier CSV, par exemple des lettres accentuées ou des caractères non romains, essayez de l’exporter avec l’option CSV UTF-16 et de l’importer dans l’autre application. Cela facilite la détection du bon encodage et l’interprétation adéquate de vos caractères par certaines applications.